Agenda ouvert, ordinateur portable et boîtes de classement sur un bureau lumineux

Micro-entreprise créée : les premières démarches et les bons réflexes pour démarrer

/ Conseils administratifs / Par

Votre micro-entreprise est créée : félicitations ! Reste à la faire vivre au quotidien. Entre l’Urssaf, les impôts, les factures, les assurances et les échéances à venir, on ne sait pas toujours par quoi commencer. Cet article les classe par priorité, sans vous donner l’impression que tout est urgent le même jour.

C’est le troisième article de ma série sur la création d’une micro-entreprise, après la préparation du projet et les démarches de création. Je suis assistante administrative indépendante à Marguerittes, près de Nîmes, et j’accompagne aussi à distance.

Mis à jour le 29 octobre 2026. Les obligations dépendent de votre activité et peuvent évoluer : vérifiez-les sur les sources officielles listées en fin d’article.

Dès la création : les bases à mettre en place

Activer vos espaces en ligne

Selon votre situation, vous aurez à utiliser votre espace Urssaf (déclaration du chiffre d’affaires et paiement des cotisations) et votre espace professionnel sur impots.gouv.fr (CFE, éventuellement TVA). Activez-les à réception des informations et conservez vos identifiants dans un endroit sûr. Les modalités exactes dépendent de votre dossier.

Compte bancaire : obligation ou recommandation ?

D’après la page officielle de Service-Public, vérifiée le 28 mai 2026 et consultée en octobre 2026, un compte dédié à l’activité est obligatoire lorsque votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, et dans tous les cas pour une activité commerciale. Même lorsqu’il n’est pas obligatoire, séparer vos comptes personnel et professionnel est vivement recommandé : cela simplifie le suivi et les justificatifs. Vérifiez votre cas sur Service-Public.

Devis et factures conformes

Vos factures doivent comporter des mentions précises (identité de l’entreprise, SIRET, date, numérotation continue, désignation et prix, conditions de règlement, mention de TVA applicable ou non, etc.). Créez un modèle propre dès le début et numérotez vos documents sans trou. Je ne peux pas fournir ici une liste exhaustive, qui dépend de votre activité : consultez la liste officielle.

Classeurs, agenda et tablette rangés sur une étagère et un bureau clairs

Au cours du premier mois : s’organiser

Les premières déclarations de chiffre d’affaires

Vous déclarez votre chiffre d’affaires à l’Urssaf à la fréquence choisie (mensuelle ou trimestrielle). Point important : il faut déclarer même si vous n’avez encaissé aucun euro ; dans ce cas, vous indiquez 0 €. C’est ce que rappelle economie.gouv.fr : la déclaration est obligatoire « même si celui-ci est nul ». En cas de retard ou d’oubli de déclaration, contactez l’Urssaf pour régulariser votre situation. Autre point à connaître : d’après la fiche officielle de Service-Public sur la cessation temporaire d’activité du micro-entrepreneur (vérifiée le 7 novembre 2025, consultée en octobre 2026), un micro-entrepreneur qui déclare des chiffres d’affaires nuls, ou qui n’effectue aucune déclaration, pendant au moins 2 années civiles consécutives ou 8 trimestres civils peut voir son affiliation à la sécurité sociale des indépendants radiée d’office par l’Urssaf. L’Urssaf l’informe d’abord de cette mesure envisagée ; il dispose alors d’un délai d’un mois pour s’y opposer, en fournissant des justificatifs de la poursuite de son activité. Notez dès maintenant la prochaine échéance dans votre agenda : la première date dépend de votre date de création et de votre option.

Registres et justificatifs selon l’activité

Les micro-entrepreneurs ont une comptabilité allégée, mais certaines tenues de documents sont exigées : en général un livre des recettes (et un registre des achats pour les activités de vente ou de fourniture de logement). Gardez aussi vos factures, devis, relevés et justificatifs de dépenses. Selon l’activité, d’autres registres peuvent exister.

Assurances : obligatoires ou facultatives

Certaines activités imposent une assurance de responsabilité civile professionnelle ou une garantie spécifique (par exemple dans le bâtiment). Pour d’autres, elle est recommandée sans être obligatoire. Les protections facultatives (prévoyance, protection juridique, couverture du matériel) sont à examiner selon vos risques. Vérifiez ce qui s’applique à votre activité avant de signer.

Classement, suivi des règlements et relances

  • Un dossier (papier ou numérique) par année, avec des sous-dossiers par type de pièce.
  • Un tableau de suivi : date, client, montant, échéance, état du règlement.
  • Une règle de relance simple : un rappel avant l’échéance, puis après.
  • Une conservation des documents pendant les durées prévues par la réglementation.

Mettre de l’argent de côté

Une bonne habitude : dès qu’un règlement arrive, mettre de côté la part qui servira aux cotisations, aux dépenses prévues et à un éventuel impôt. Il n’y a pas de pourcentage universel : calculez-le avec les taux en vigueur sur le site de l’Urssaf et selon vos options.

Aux échéances suivantes : les points à surveiller

TVA : la franchise en base, à ne pas confondre avec le régime micro

Le régime micro et la TVA sont deux sujets distincts. La franchise en base de TVA vous dispense de facturer la TVA tant que votre chiffre d’affaires reste sous certains seuils, plus bas que ceux du régime micro. D’après la page officielle de Service-Public, vérifiée le 1er janvier 2026 et consultée en octobre 2026, ils sont de 37 500 € (seuil majoré à 41 250 €) pour les prestations de services et de 85 000 € (93 500 €) pour la vente et l’hébergement, avec des règles précises en cas de dépassement. Vérifiez-les à la date de votre lecture.

CFE : la cotisation foncière des entreprises

Toute entreprise doit en principe payer la CFE, une taxe locale. D’après la page officielle de Service-Public (vérifiée le 26 mars 2026), vous êtes exonéré la première année d’activité et votre base d’imposition est réduite de moitié l’année suivante. Vous devez tout de même envoyer la déclaration initiale (formulaire 1447-C-SD) à votre service des impôts des entreprises, au plus tard le 31 décembre de l’année de création. Selon la page officielle d’impots.gouv.fr, elle peut être transmise par voie postale ou via la messagerie sécurisée de votre espace professionnel. D’autres exonérations existent selon votre chiffre d’affaires ou votre activité. Vérifiez votre cas sur Service-Public ou auprès de votre service des impôts.

Facturation électronique : trois notions à distinguer

D’après le calendrier officiel d’impots.gouv.fr consulté en octobre 2026 : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission de vos propres factures et la transmission de données (e-reporting) sont attendues au plus tard le 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises. Je détaille ce sujet dans mon article Facturation électronique pour les micro-entrepreneurs.

Faire connaître son activité, sans se disperser

Une fois la base administrative en place, quelques actions simples suffisent pour commencer, à adapter à votre activité : une fiche Google Business Profile à jour, un profil professionnel soigné sur un réseau où se trouvent vos clients, des cartes ou un lien de prise de rendez-vous, un premier cercle de contacts informés. Mieux vaut faire peu mais régulièrement. Aucune action ne garantit un nombre de clients.

Checklist par priorité

Dès la création

  • Espaces Urssaf et impôts activés.
  • Compte bancaire séparé ou vérification de l’obligation.
  • Modèle de devis et de facture conforme.

Premier mois

  • Prochaine échéance de déclaration notée (même si le chiffre d’affaires est nul).
  • Registres et classement mis en place.
  • Assurance obligatoire vérifiée.
  • Réserve pour les cotisations commencée.

Échéances suivantes

  • Seuils de TVA et de chiffre d’affaires suivis.
  • CFE : déclaration initiale envoyée avant le 31 décembre.
  • Facturation électronique : réception en place, émission préparée.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser mon compte personnel au début ?

Cela dépend de votre cas (obligation de compte dédié ou non, voir plus haut). Même si ce n’est pas obligatoire, un compte séparé est recommandé.

Que doit contenir mon livre des recettes ?

D’après la page officielle consultée : chaque recette, par ordre chronologique, avec son montant, son origine, son mode de règlement et la référence de la pièce justificative, avec un total tous les trois mois. Une fois enregistrées, les écritures ne se modifient pas.

Combien de temps dois-je conserver mes documents ?

D’après la page officielle consultée, 10 ans à compter de la clôture de l’exercice pour le livre des recettes, le registre des achats et leurs pièces justificatives.

Suis-je exonéré de CFE si mon chiffre d’affaires est faible ?

Possiblement : d’après la page officielle consultée, un micro-entrepreneur est exonéré si son chiffre d’affaires hors taxes n’a pas dépassé 5 000 € deux ans plus tôt. Vérifiez le calcul pour votre année de création.

Dois-je déjà recevoir des factures électroniques ?

Oui, d’après le calendrier officiel : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées, y compris les micro-entreprises et celles en franchise en base de TVA, doivent pouvoir en recevoir, même si elles n’en émettent pas. Votre fournisseur de logiciel ou votre plateforme peut vous aider à vous mettre en conformité.

Besoin d’un coup de main ?

Notre série sur la création d’une micro-entreprise

  1. Avant de créer : préparer son projet
  2. Comment créer sa micro-entreprise : les démarches étape par étape
  3. Micro-entreprise créée : les premières démarches et les bons réflexes (vous êtes ici)

Je propose un accompagnement administratif, ponctuel ou régulier : organisation de vos documents, suivi des devis, factures et règlements, relances, tableaux de suivi, aide au paramétrage d’un outil de facturation. Je ne tiens pas de comptabilité et je n’encaisse aucun paiement à votre place. Retrouvez le détail sur la page Services ou contactez-moi.

Réserver mon échange gratuit

Merci de m’avoir lue, et bon démarrage à vous !

Myleine Debessat
MylGestion – assistante administrative indépendante à Marguerittes, près de Nîmes, et à distance partout en France

Sources officielles