Vous pensez à créer votre micro-entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer ? Avant de remplir le moindre formulaire, un peu de préparation vous évitera bien des hésitations, et parfois des mauvaises surprises. Cet article vous guide pas à pas, en langage simple, pour poser les bases de votre projet.
C’est le premier article d’une série de trois : la préparation (ici), puis les démarches de création, puis les premiers réflexes une fois l’activité lancée. Je suis assistante administrative indépendante à Marguerittes, près de Nîmes, et j’accompagne aussi à distance des porteurs de projet partout en France.
Mis à jour le 15 octobre 2026. Les règles et seuils évoluent : vérifiez toujours les sources officielles listées en fin d’article.
1. Définir son activité, son offre et ses clients
Commencez par répondre, par écrit, à quelques questions simples :
- Que proposez-vous exactement : un service, un produit, les deux ?
- À qui s’adresse votre offre : particuliers, professionnels, les deux ?
- Quel problème résolvez-vous pour vos clients, et pourquoi viendraient-ils vers vous ?
- Comment vos clients vous trouveront-ils (bouche-à-oreille, réseaux, site, partenaires) ?
Ce travail n’est pas une formalité : l’activité que vous choisirez plus tard dans votre déclaration détermine notamment votre catégorie (vente, prestation de services, activité artisanale ou libérale) et donc certaines règles qui vous seront applicables.
2. Vérifier que vous pouvez exercer cette activité
Toutes les activités ne s’exercent pas librement. Certaines sont dites réglementées : elles demandent un diplôme, une qualification, une déclaration préalable ou une assurance particulière. Selon l’activité, il peut aussi y avoir des règles propres à l’exercice (hygiène, sécurité, déclaration en mairie, carte professionnelle…).
Il n’existe pas de règle unique : tout dépend de ce que vous faites. Avant de vous lancer, vérifiez votre activité précise sur les sites officiels, ou auprès de l’organisme dont elle dépend (chambre de métiers, chambre de commerce et d’industrie, ordre professionnel…). Certaines activités ne sont par ailleurs pas ouvertes au régime de la micro-entreprise.
3. Comprendre le régime de la micro-entreprise et ses limites
La micro-entreprise est un régime simplifié pour l’entrepreneur individuel : démarches allégées, comptabilité simplifiée, cotisations sociales calculées en pourcentage du chiffre d’affaires encaissé. C’est pratique, mais ce n’est pas adapté à tous les projets.
Les plafonds de chiffre d’affaires annuel. D’après la page officielle Service-Public consultée en octobre 2026, ils sont de 83 600 € pour les prestations de services et de 203 100 € pour les activités de vente. Ces montants sont révisés périodiquement : vérifiez-les à la date où vous lisez cet article.
Deux points à ne pas confondre :
- le régime micro (plafonds ci-dessus), qui concerne vos déclarations fiscales et sociales simplifiées ;
- la franchise en base de TVA, qui a ses propres seuils, plus bas, et dont il sera question dans le troisième article.
Autres limites à garder en tête : pas de déduction de vos frais réels (un abattement forfaitaire est appliqué à la place pour le calcul de l’impôt). Côté patrimoine, le statut d’entrepreneur individuel prévoit depuis 2022 une séparation entre biens personnels et professionnels, avec des exceptions : voir la question correspondante plus bas. Un conseil de professionnel (expert-comptable, centre de gestion, conseiller) reste utile si votre projet est complexe ou si vous hésitez avec une autre forme juridique.
4. Estimer ses dépenses : démarrage, frais récurrents, cotisations
Prenez une feuille ou un tableur et listez trois familles de dépenses :
- Les dépenses de démarrage : matériel, logiciels, outillage, stock initial, site ou supports de communication, formation éventuelle.
- Les frais récurrents : assurance professionnelle si elle est nécessaire, abonnements, téléphone, internet, déplacements, loyer ou domiciliation, frais bancaires.
- Les cotisations et impôts : en micro-entreprise, les cotisations sociales dépendent du chiffre d’affaires réellement encaissé et de votre catégorie d’activité. Les taux évoluent : consultez les taux en vigueur sur le site de l’Urssaf plutôt que de vous fier à un chiffre ancien.
5. Chiffre d’affaires et revenu disponible : ne pas les confondre
Le chiffre d’affaires est ce que vous encaissez. Votre revenu disponible est ce qu’il vous reste une fois les cotisations sociales, les frais professionnels et, le cas échéant, l’impôt réglés.
Exemple pédagogique, avec des chiffres volontairement simples : vous encaissez 2 000 € dans le mois et vous avez 300 € de frais. Il reste 1 700 € avant cotisations et impôt. C’est cette dernière somme, diminuée de ce que vous devrez à l’Urssaf et à l’administration fiscale, qui ressemble à un revenu. Plus tôt vous faites ce calcul, moins le premier appel de cotisations est une surprise.
6. Fixer ses tarifs en tenant compte du temps réellement passé
Un tarif se construit rarement en regardant seulement celui des autres. Pour éviter de vous sous-payer, comptez le temps total que demande une prestation, pas seulement le temps passé chez ou pour le client :
- préparation, échanges, devis, déplacements ;
- réalisation de la prestation ;
- facturation, suivi, relances, classement ;
- temps non facturé : prospection, communication, formation, administratif.
Rapportez ensuite vos besoins (revenu souhaité, frais, cotisations) au nombre d’heures réellement facturables dans le mois. Vous obtiendrez un tarif minimum de référence, à confronter ensuite à votre marché. Aucun calcul ne garantit un volume de clients : il sert à savoir à partir de quand votre activité est viable.
7. Réfléchir à la domiciliation et au nom commercial
La domiciliation est l’adresse déclarée pour l’entreprise. Vous pouvez en général déclarer votre domicile, sous réserve des règles applicables (bail, règlement de copropriété, activité exercée). Il existe aussi des solutions de domiciliation auprès de prestataires, avec un coût. Vérifiez ce qui est autorisé dans votre situation avant de choisir.
Le nom commercial n’est pas obligatoire : en micro-entreprise, vous exercez sous votre nom et prénom, auquel vous pouvez ajouter un nom commercial. Si vous en choisissez un, vérifiez sa disponibilité avant de l’imprimer partout : recherche sur internet, sur les réseaux, dans les noms de domaine, et dans la base de l’INPI pour les marques déjà déposées. Un nom très proche d’une marque existante peut poser problème.
8. Identifier les aides et les interlocuteurs utiles
Selon votre situation (demandeur d’emploi, jeune, parent, personne en situation de handicap, habitant d’un quartier ou d’une zone particulière…), des dispositifs d’aide ou d’accompagnement peuvent exister. Leur existence, leurs conditions et leurs montants changent ; rien n’est automatique. Pour vous renseigner : France Travail si vous êtes inscrit, la chambre de métiers ou la CCI, les réseaux d’accompagnement locaux, et les pages officielles listées plus bas.
9. Préparer les informations et justificatifs
Rassembler vos documents à l’avance rend la déclaration beaucoup plus simple. En général, prévoyez :
- une pièce d’identité en cours de validité ;
- votre numéro de sécurité sociale et vos informations d’état civil ;
- l’adresse de l’entreprise et, si besoin, un justificatif de domicile ou d’occupation ;
- la description précise de votre activité et la date de début envisagée ;
- selon l’activité : diplômes, qualifications, attestations ou autorisations.
La liste exacte dépend de votre situation. Le deuxième article de la série détaille ce point.
10. Les erreurs fréquentes avant de se lancer
- Confondre chiffre d’affaires et revenu, et oublier les cotisations.
- Fixer un tarif sans compter le temps non facturé.
- Oublier de vérifier qu’une activité est réglementée ou que des qualifications sont exigées.
- Choisir un nom sans en vérifier la disponibilité.
- Confondre plafonds du régime micro et seuils de franchise de TVA.
- Déclarer une activité trop vague ou ne correspondant pas à ce qui sera réellement fait.
Checklist de préparation
- Mon activité, mon offre et mes clients sont décrits par écrit.
- J’ai vérifié si mon activité est réglementée et ce qu’elle exige.
- J’ai vérifié que le régime micro convient à mon projet et connais les plafonds.
- J’ai estimé mes dépenses de démarrage, mes frais récurrents et mes cotisations.
- J’ai distingué chiffre d’affaires et revenu disponible.
- J’ai calculé un tarif minimum en tenant compte du temps non facturé.
- J’ai choisi mon adresse et vérifié la disponibilité de mon nom.
- J’ai identifié les aides et interlocuteurs utiles dans ma situation.
- Mes pièces et justificatifs sont rassemblés.
Questions fréquentes
Faut-il un diplôme pour créer une micro-entreprise ?
Pas pour toutes les activités, mais certaines exigent une qualification ou une déclaration préalable. Vérifiez la vôtre avant de déclarer l’activité.
Puis-je créer ma micro-entreprise en parallèle d’un emploi ?
Souvent oui, mais cela dépend de votre contrat (clause d’exclusivité, de non-concurrence) et de votre statut. Relisez votre contrat et renseignez-vous auprès de votre employeur ou d’un interlocuteur officiel.
Le nom commercial est-il obligatoire ?
Non. Sans nom commercial, vous exercez sous vos nom et prénom.
Mon patrimoine personnel est-il protégé ?
Depuis le 15 mai 2022, le statut d’entrepreneur individuel sépare en principe votre patrimoine personnel de votre patrimoine professionnel : vos créanciers professionnels ne peuvent pas saisir vos biens personnels. Cette protection a des exceptions, par exemple pour certaines dettes (impôts, cotisations sociales), en cas de fraude ou de manquements graves, ou si vous y renoncez à la demande d’un créancier. Elle ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : détails sur la page officielle Service-Public.
Quels sont les plafonds de chiffre d’affaires, et que se passe-t-il si je les dépasse ?
D’après la page officielle consultée en octobre 2026 : 83 600 € pour les prestations de services et les professions libérales, 203 100 € pour la vente et l’hébergement. Un dépassement ne produit pas toujours les mêmes effets selon sa durée et son ampleur : consultez la page officielle avant de décider quoi que ce soit.
La suite de la série
Une fois votre projet préparé, l’étape suivante consiste à effectuer les formalités de création sur le guichet unique officiel : c’est le sujet du deuxième article de la série. Le troisième est consacré aux premiers réflexes une fois l’activité lancée. Retrouvez les trois articles dans la liste ci-dessous.
Notre série sur la création d’une micro-entreprise
- Avant de créer : préparer son projet (vous êtes ici)
- Comment créer sa micro-entreprise : les démarches étape par étape
- Micro-entreprise créée : les premières démarches et les bons réflexes
Si vous souhaitez faire le point sur la préparation administrative de votre projet, je vous propose un échange gratuit de 20 minutes. Je ne remplace ni un expert-comptable ni un juriste, mais je peux vous aider à organiser vos informations et vos documents. Découvrez mes services ou contactez-moi.
À très bientôt pour la suite !
Myleine Debessat
MylGestion – assistante administrative indépendante à Marguerittes, près de Nîmes, et à distance partout en France
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