Services d’assistance administrative à Nîmes et partout en France
Pour les professionnels et les particuliers, ponctuellement ou régulièrement, avec un accompagnement adapté à chaque situation.
Les e-mails s’accumulent, les factures restent à préparer ou à envoyer, une démarche vous bloque ? Assistante administrative indépendante basée à Marguerittes, près de Nîmes, j’aide les artisans, indépendants, micro-entrepreneurs et petites entreprises, ainsi que les particuliers, à retrouver une organisation claire et à gagner du temps. Je travaille à distance partout en France et, ponctuellement, en présentiel autour de Nîmes et dans le Gard.
Vous préférez m’écrire ? Contactez-moi
- Premier échange gratuit de 20 minutes
- Réponse sous 24 heures
- Prestations ponctuelles ou régulières
- Sans engagement de longue durée
- À distance partout en France
- Interventions ponctuelles en présentiel autour de Nîmes et dans le Gard
- Prestations établies sur devis personnalisé
- Note Google 5/5 · Voir les avis Google (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Ce que MylGestion vous apporte concrètement
Du temps retrouvé
Vous déléguez les tâches administratives qui ralentissent votre quotidien et vous pouvez vous concentrer sur votre activité ou vos priorités.
Une organisation plus claire
Vos documents, dossiers, échéances et informations sont structurés de façon simple et compréhensible.
Un suivi régulier
Les actions à effectuer sont identifiées, les dossiers sont suivis et les risques d’oubli sont limités.
Des outils adaptés
Je travaille avec vos outils actuels ou je vous aide à mettre en place une solution simple, adaptée à votre fonctionnement.
Une interlocutrice unique
Vous échangez directement avec moi, sans intermédiaire, afin de construire une relation de travail claire et de confiance.
Plus de sérénité
Vous n’avez plus à gérer seul une situation administrative qui s’accumule ou vous fait perdre du temps.
Services administratifs pour les professionnels
Artisans, indépendants, micro-entrepreneurs, petites entreprises : choisissez la situation qui correspond à votre besoin. Chaque bloc se déplie pour détailler ce que je peux prendre en charge.
MylGestion ne se substitue pas aux experts-comptables, avocats, juristes ou autres professions réglementées.
Retrouvez une gestion administrative organisée
Courriers, dossiers, documents, relances : une organisation claire au quotidien.
Votre situation
Les e-mails, les documents et les dossiers s’accumulent, et il devient difficile de savoir où l’on en est ou ce qu’il reste à faire.
Ce que je peux prendre en charge
- Gestion, tri et organisation administrative
- Rédaction et mise en forme de documents
- Courriers et e-mails professionnels
- Classement et organisation des dossiers
- Suivi administratif des clients et fournisseurs
- Tableaux de suivi et saisie de données
- Relances et suivi des échéances
Ce que cela vous apporte
- Retrouver rapidement les informations
- Limiter les oublis
- Disposer de dossiers plus clairs
- Libérer du temps
Suivez plus facilement vos devis et vos factures
Devis, factures, règlements et justificatifs suivis au même endroit.
Votre situation
Vous n’avez pas toujours une vision claire des devis envoyés, des factures à émettre ou des règlements attendus, et vos justificatifs sont dispersés.
Ce que je peux prendre en charge
- Création et paramétrage d’un outil de facturation
- Devis et factures
- Suivi des règlements
- Relances clients
- Classement des justificatifs
- Tableaux de suivi
- Accompagnement à la facturation électronique
- Aide au choix et au paramétrage d’Abby, Indy ou d’une autre solution
Ce que cela vous apporte
- Savoir où en est chaque règlement
- Envoyer vos documents dans les délais
- Centraliser vos justificatifs
- Préparer plus facilement les éléments nécessaires au suivi de votre activité
Je ne tiens pas de comptabilité et je n’encaisse aucun paiement à votre place.
Démarrez ou faites évoluer votre entreprise avec des démarches structurées
Création de micro-entreprise, formalités sur le guichet unique de l’INPI, modifications d’activité.
Votre situation
Vous lancez votre activité ou vous la faites évoluer (adresse, activité) et les formalités vous semblent complexes ou chronophages.
Ce que je peux prendre en charge
- Accompagnement à la création d’une micro-entreprise
- Formalités sur le guichet unique de l’INPI
- Modification d’adresse ou de lieu d’activité
- Ajout ou modification d’activité
- Organisation administrative du démarrage
Ce que cela vous apporte
- Des démarches mieux préparées
- Des informations organisées dès le départ
- Moins de temps perdu sur les formalités
Utilisez des outils simples et adaptés à votre activité
Fichiers, tableaux, prise de rendez-vous, facturation : des outils qui vous facilitent la vie.
Votre situation
Vos outils et vos fichiers se sont empilés au fil du temps, ou vous ne savez pas lesquels choisir pour travailler plus simplement.
Ce que je peux prendre en charge
- Organisation des fichiers numériques
- Tableaux de suivi
- Outils de prise de rendez-vous
- Calendly et Planity
- Logiciels de facturation
- Modèles réutilisables
- Amélioration des méthodes de travail
Ce que cela vous apporte
- Éviter la multiplication d’outils inutiles
- Simplifier les tâches répétitives
- Mieux retrouver et suivre les informations
Développez une présence en ligne professionnelle
Fiche Google Business Profile, visuels Canva, QR codes, outils de contact et de réservation.
Votre situation
Vos informations en ligne ne sont pas à jour ou pas assez claires, et vous manquez de temps ou de supports pour vous présenter simplement.
Ce que je peux prendre en charge
- Création et optimisation d’une fiche Google Business Profile
- Mise à jour des informations
- Outils de réservation et de contact
- QR codes et liens utiles
- Visuels Canva
- Supports administratifs ou commerciaux simples
- Mise en forme de publications
Ce que cela vous apporte
- Des informations professionnelles claires et cohérentes
- Des supports simples et soignés
- Des moyens de contact et de réservation faciles à trouver pour vos clients
Cet accompagnement concerne la mise en place, l’organisation et l’optimisation des informations et supports. Aucun positionnement dans les résultats de recherche ne peut être garanti.
Gardez un suivi clair de vos ventes et de votre stock
Inventaire, achats, ventes et références : une organisation réutilisable.
Votre situation
Vous vendez des produits ou des services et vous avez du mal à suivre les ventes, le stock ou les références de façon claire.
Ce que je peux prendre en charge
- Tableaux d’inventaire
- Organisation des références
- Suivi des achats et des ventes
- Organisation administrative du stock
- Paramétrage des articles
- Procédures simples pour les ventes
- Moyens de paiement et de livraison
- Activités de vente en ligne ou physique
Ce que cela vous apporte
- Une vision plus claire des mouvements
- Des informations faciles à retrouver
- Moins d’erreurs de suivi
- Une organisation réutilisable
Un doute sur le service qui vous correspond ? Parlons-en 20 minutes, gratuitement.
Vous préférez m’écrire ? Contactez-moi
Une aide administrative claire et rassurante pour les particuliers
Un courrier que l’on ne comprend pas, une démarche en ligne qui bloque, des papiers à classer : je vous accompagne avec patience et clarté, selon votre situation et votre niveau d’autonomie.
Assistance administrative aux particuliers
Les difficultés rencontrées
Un courrier à comprendre, un dossier à constituer, une démarche en ligne qui n’aboutit pas, des documents éparpillés… et le sentiment de ne plus savoir par où commencer.
Ce que je peux prendre en charge
- Compréhension et organisation des démarches
- Création et utilisation d’espaces personnels en ligne
- Courriers et réponses administratives
- Constitution de dossiers
- Classement et numérisation
- Recherche des justificatifs nécessaires
- Aide au remplissage de formulaires
- Accompagnement dans certaines démarches en ligne
- Tableaux simples de suivi
- Aide ponctuelle lorsque vous ne savez plus par où commencer
Les bénéfices de l’accompagnement
- Des démarches mieux comprises
- Des documents classés et faciles à retrouver
- Des dossiers préparés plus sereinement
- Une aide patiente, adaptée à votre rythme
Prestations proposées hors dispositif Services à la personne (SAP) et n’ouvrant pas droit au crédit d’impôt de 50 %.
Une démarche vous bloque ? Parlons-en 20 minutes, gratuitement.
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Pourquoi choisir MylGestion ?
Avec MylGestion, vous ne recevez pas simplement une liste de tâches exécutées. Je prends le temps de comprendre votre fonctionnement, d’identifier les points qui vous font perdre du temps et de vous proposer une organisation adaptée. Mon objectif est de vous apporter une solution simple, claire et utilisable au quotidien, tout en restant votre interlocutrice unique.
Écoute
Je prends le temps de comprendre votre situation et vos priorités.
Rigueur
Chaque document, information et délai sont traités avec attention.
Adaptabilité
Je m’adapte à vos outils et à votre manière de travailler.
Confidentialité
Vos documents et informations sont traités avec discrétion.
Proximité
Une relation humaine, directe et fondée sur la confiance.
Accompagnement personnalisé
Chaque demande est étudiée selon votre situation.
Interlocutrice unique
Vous échangez directement avec moi, sans intermédiaire.
Sans engagement de longue durée
Les accompagnements réguliers sont conclus pour un mois et se renouvellent de mois en mois, selon les conditions prévues dans les CGV.
Ce que disent mes clients
« Elle ne se contente pas d’exécuter : elle anticipe, propose et s’adapte avec beaucoup de professionnalisme. »
Questions fréquentes
Puis-je combiner plusieurs services ?
Oui. Les prestations peuvent être associées selon vos besoins, par exemple l’organisation de vos dossiers et le suivi de vos factures. Je vous propose alors un devis unique qui regroupe ce qui vous est utile.
Proposez-vous des missions ponctuelles et régulières ?
Oui. Vous pouvez me confier une mission ponctuelle (un classement, une démarche, la mise en place d’un outil) ou un accompagnement régulier, par exemple un suivi administratif mensuel.
Travaillez-vous uniquement dans le Gard ?
Non. Je travaille à distance partout en France. Selon la mission, je peux aussi intervenir ponctuellement en présentiel autour de Nîmes et dans le Gard.
Comment se déroule le premier échange ?
Il s’agit d’un appel gratuit de 20 minutes, sans engagement, que vous réservez en ligne. Vous m’expliquez votre situation, je vous dis comment je peux vous aider et, si cela vous convient, je vous prépare un devis personnalisé gratuit.
Comment sont établis les tarifs ?
Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé selon la nature, le volume et la durée de la prestation. Pour une mission ponctuelle, un acompte de 50 % est demandé à la signature du devis et le solde est payable sous 15 jours à compter de l’émission de la facture. Les accompagnements réguliers sont facturés mensuellement selon les conditions indiquées dans le devis et les CGV. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Puis-je arrêter un accompagnement régulier ?
Oui, il n’y a pas d’engagement de longue durée. Un accompagnement régulier est conclu pour un mois et se renouvelle de mois en mois. Vous pouvez y mettre fin par écrit, au moins 15 jours avant la fin du mois en cours.
Travaillez-vous avec les outils que j’utilise déjà ?
Oui. Je m’adapte à vos outils (Google Drive, Dropbox, Notion, Excel, Word, votre logiciel de facturation…) pour que vous n’ayez pas à changer vos habitudes. Si vous le souhaitez, je peux aussi vous aider à choisir une solution plus simple.
Accompagnez-vous également les particuliers ?
Oui. J’aide les particuliers dans leurs démarches administratives, leurs courriers, leurs dossiers et le classement de leurs documents. Ces prestations sont proposées hors dispositif Services à la personne (SAP) et n’ouvrent pas droit au crédit d’impôt de 50 %.
Parlons de votre situation
Vous ne savez pas quel service choisir, ou votre besoin ne figure pas dans cette page ? Pas de souci : lors du premier échange gratuit de 20 minutes, nous identifions ensemble ce qui peut vous aider.
Prêt à vous libérer de votre administratif ?
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Pour aller plus loin : mon accompagnement d’assistante administrative à Nîmes · qui suis-je ? · les conseils du blog
